Job Vacancies

Chisinau · Centrul Cultural VATRA company jobs »

∙ Studii universitare finalizate
∙ Experienţă de lucru de minim 2 ani
∙ Constituie un avantaj experienţa suplimentară în activităţi de suport, front office/relaţii cu publicul, customer support, traduceri şi/sau marketing
∙ Limbile romană, rusă, engleză constutuie un avantaj
∙ Excelente abilităţi de organizare şi planificare
∙ Cunoştinţe şi abilităţi de tehnoredactare
∙ Capacitate de a lucra în termene limită de timp
∙ Bune abilităţi de utilizare a pachetului MS Office
∙ Persoană organizată, cu spirit de iniţiativă şi putere de anticipare
∙ Abilităţi de comunicare – uşurinţă, claritate şi coerenţă în exprimare
∙ Capacitate de a lucra în echipă
∙Preocuparea pentru aspectul personal

Responsabilităţi şi atribuţii
- Asigură interfaţă de comunicare în relaţiile dintre director/angajaţi
- Asigura redactarea documentelor/corespondenţei de protocol

- Se ocupă de organizarea şi urmărirea agendei de lucru a directorului.
- Realizează procedurarea şi urmăreşte respectarea circuitului informaţional în companie, verifică îmbunătăţirea acestuia.
- Se ocupă de organizarea secretariatului de la nivelul compartimentelor din subordinea directorului,
- Înregistrarea, repartizarea şi expedierea corespondenţei directorului.
- Supervizarea corespondenţei directorului – de comunicarea detaliilor necesare bunei desfăşurări a delegaţiilor.
- Urmărirea îndeplinirii corecte şi la termenul solicitat a sarcinilor atribuite diverselor compartimente.
- Întocmirea, redactarea de rapoarte, referate, informări, gestionarea şedinţelor, urmărirea rezolvării sarcinilor.
- Organizarea călătoriilor (rezervări hotel, restaurant, avion) pentru director şi pentru grupul coordonat de acesta.
- În relaţiile cu publicul se ocupă de introducerea, întreţinerea şi prezentarea vizitatorilor, comunicarea modalităţilor de acces la conducerea companiei, cunoaşterea companiei şi prezentarea ei când este cazul, înscrierea la audienţe şi organizarea lor.
- Traduce în/din limba engleză/rusă/română corespondenţa directorului
- Realizează traducerea în/din limba engleză/rusă/română a documentelor de prezentare ale companiei sau a altor documente specifice managementului companiei
- Supervizează alte traduceri în/din limba engleză/rusă/română realizate în cadrul companiei sau pentru companie.

Compania oferă:
Program de lucru de 8 ore/zi (de la 9.00 pînă la 18.00);
Pachet social complet;
Nivel înalt de salarizare;
Creştere profesională;

Vă rugăm să expediaţi CV cu poză, pe adresa de email: contact@vatrafest.com